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トニー・マジェウスキー: みなさん、こんにちは。Google Workspaceの成長戦略・ソリューション担当のトニー・マジェウスキーです。本日のウェビナーへようこそ。
今日のアジェンダですが、まずAIの未来についてのビジョンと、それを責任を持って実現することについてお話しします。次にGoogle Workspace向けGeminiで今すぐできることをご紹介し、主要なユースケースのデモをご覧いただきます。最後にWorkspace向けGeminiの始め方についてご説明します。
みなさんにお集まりいただき大変うれしく思います。本日は、AIの可能性を組織と人々に実現するために、みなさんにインスピレーションを与え、必要な装備を整え、パートナーシップを築くことが目的です。
AIはテクノロジープラットフォームの次の大きな章です。これは25年間で3番目の章となります。大きな変化ですが、とてもエキサイティングです。Googleでは、AIを次の大きな章と考えています。シフトとは呼ばず、継続、そしてスケールでの加速と捉えています。最初にインターネットがあり、次にモバイルが登場し、そして今AIの時代です。
生成AIの進歩は、パーソナルコンピュータ、インターネット、クラウドコンピューティング、モバイルデバイスなど、これまでの大きな技術的変革に匹敵する技術的・文化的変革をもたらすでしょう。
これまでの大きな技術的変革と同様に、生成AIは産業構造を変革し、新しい市場と収益機会を生み出すことになります。生成AIは様々な方法で企業に価値をもたらします。最も重要な2つの方法は、まず第一に、ビジネスプロセスを自動化し、時間のかかる、時には困難なタスクを支援することで、チームと個人をより生産的にし、従業員が高付加価値の活動に集中できるようにすることです。
第二に、従業員の生産性を向上させることでビジネス成果を改善することです。これにより企業のパフォーマンスが向上し、より多くのアウトプットを商業化できるようになるため、収益増加につながる可能性があります。
AIに関しては、誰もが3つの重要な質問を持っています。なぜAIを使用したいのか?何ができるのか?そして最も重要なのは、どのように始めるのか?ということです。AIにはできることが多くあります。
しかし、日々の業務や、チームや組織が目標を達成するために必要なことについて具体的に考えると、Workspace向けGeminiは生成AIの助けを借りて仕事をより良くする際に役立つ顕著な方法がいくつかあります。
検索と要約において、生成検索は組織全体の情報へのアクセスと消費の新しい方法を可能にします。情報、コミュニケーション、コラボレーション、大量の情報の要約により、人々は情報を十分に認識し、実行することができます。また、数秒でテキスト、画像、コミュニケーションを生成し、協調的なAIを使って改良やアイデア出しを行うこともできます。
また、自動化とフォーカスも提供します。ワークフロー、手作業のステップ、単調なタスクを自動化することで、仕事を向上させ、実際に必要な分野に集中することができます。
また、コンテキストとナレッジ管理の再定義においても重要な役割を果たします。その情報とコンテキストは今や高度に利用可能でアクセス可能です。コミュニケーションとコンテンツを通じた知識は素早く消費され、様々な方法で活用することができ、セキュリティとガバナンスの観点からも恩恵を受けることができます – デフォルトでクラウドネイティブであることによる情報のセキュリティと制御の向上、生成AI分類を通じた情報管理などです。
世界最先端のAIを構築する当社の技術的リーダーシップの基盤となっているのは、AIの研究と技術への深い投資の結果としてのイノベーションです。基本的に、研究と技術的ブレークスルーがこの中心にあります。これらのイノベーションはAIの研究と技術、インフラストラクチャへの深い投資の結果です。
私たちは長年にわたってこの分野を開拓し、最先端を進めてきました。例えば、2017年の分野を定義づけたTransformersに関する研究は、現在見られる多くの生成AIアプリケーションの基礎となっています。そして2021年には、会話技術のブレークスルーとなるAIモデルLaMDAを発表し、最近では、マルチモーダルで効率的なツールとAPIの統合を実現し、メモリーやプランニングなどの将来のイノベーションを可能にするように構築された最新の基盤モデルGeminiを発表しました。
Geminiはモデルだけでなく、進化しています。何十億もの人々が毎日使用する製品から、開発者やビジネスのイノベーションを支援するAPIとプラットフォームまで、エコシステム全体をサポートしています。私たちは今後もより多くの製品をGeminiエコシステムに組み込んでいきます。
私たちの基盤モデルGeminiは、マルチモーダルになるように最初から設計されています。これは、テキスト、コード、音声、画像、動画など、多くの異なる種類の情報を同時に一般化、理解、操作、組み合わせることができることを意味します。
Google Cloud向けGeminiは、Google Cloudのあらゆる側面とあらゆる環境のコード作成を支援します。そしてGoogle Workspace向けGeminiは、エンタープライズグレードのセキュリティとプライバシーを備えたGmail、Docs、Sheetsなどに組み込まれたエージェントです。
Geminiは、何百万もの顧客が毎日使用するWorkspaceアプリに組み込まれており、エンタープライズグレードのデータ保護機能を備えています。
Google Workspace向けGeminiは、すべてのユーザーと組織がデータを制御できるようにしながら、コーチ、思考パートナー、インスピレーションの源、生産性向上ツールとして機能する強力な協力パートナーです。この1年間で、100万人以上の人々と数千の企業がGoogle Workspaceで生成AIを使用してきました。
Google Cloud向けGeminiは、開発者、Google Cloudサービス、アプリケーション向けの新世代のAIアシスタントです。これらは、より効果的な作業とコーディング、より深いデータインサイト、セキュリティ課題への対処などをユーザーに支援します。
では、あなたの組織は採用曲線のどこに位置していますか?生成AIにどのような機会を見出していますか?そしてそれ以上に、AIがおそらくどこにも消えないことを知っている中で、組織の生成AI準備にどのような手段を講じていますか?
顧客と話し合っている質問の中心には、生成AI評議会、生成AIエシックス、責任あるAIフレームワーク、人々がどのように働いているかを理解するためのビジネスライン interviews の実施、シャドウAI問題の理解、生成AIにどのような機会を見出しているか、そしてどのような課題とリスクを見ているかなどがあります。
言及すべき重要なことの1つは、私たちがどのようにしてここまで来たかということです。
Google Workspaceは長年にわたり、Workspaceプラットフォームに組み込まれた支援AIテクノロジーを提供してきました。デフォルトでクラウドネイティブな体験のために目的に合わせて構築され、何十億ものユーザーをサポートするために目的に合わせて構築され、高度なセキュリティと可用性を備えるように目的に合わせて構築されています。私たちは以前から、生成か否かを問わずAI機能を提供する最も効果的な方法は、派手なボルトオンツールをマーケティングすることではなく、代わりに製品全体にAI機能をシームレスに組み込むことだと決定していました。
そして、クラウドアーキテクチャのおかげで、パッチやアップグレードを必要とせずに、シームレスにAIエクスペリエンスを反復、改良、提供できるウェブとモバイル用の単一のコードベースを活用して、ゲームチェンジングなAI機能を規模を持って提供できます。
過去20年間、私たちはGoogle Workspace全体にAIを組み込んできました。
GmailのAI搭載セキュリティ制御は、スパムとフィッシングメッセージの99%以上がユーザーの受信トレイに届く前にブロックします。GmailのSmart ReplyとSmart Composeは、AIとMLを使用して、繰り返し、文法、タイプミスなどの一般的な文法の間違いを避けながら、より速く返信し、新しいメールを書くのを支援します。
DocsとChatのAI生成要約は、文書や会話の内容を素早く簡単にキャッチアップできるように、有用なダイジェストを提供します。
この新しいAI時代に入る中で、細心の注意と思慮深い実験でAI機能を構築するという私たちのコミットメントは、私たちの哲学の核心であり続けています。
そして今、Workspace向けGeminiにより、Gmail、Drive、Docs、Slides、Sheetsなどで作業が行われるアプリ全体で、サイドパネルとHelp Me Writeを備えたエンタープライズグレードのチャットボットにアクセスできるようになりました。
Workspace向けGeminiで今すぐ期待できるのは、共同執筆者、共同制作者、共同思考者、共同コラボレーターです。メールの作成、レポートの要約、メールへの返信、デスクリサーチの実施、分析の実行、新しい概念の学習、数学、コーディングなど、これらすべてを常に手助けしてくれる誰かがいることを想像してください。
30億のユーザーと1000万の顧客を持つ世界で最も人気のある生産性ツールであるGoogle Workspaceは、AIコラボレーターGeminiの導入により、コラボレーションに革命を起こしています。Geminiは、コーチとして機能し、インスピレーションを提供し、様々なWorkspaceアプリケーション全体で効率性を高めることで生産性を向上させます。
これはユーザーが自分のデータを制御できることを保証するように設計されており、現在Workspaceで一般提供されています。Geminiは、GmailとDocsでより効率的に書くことを可能にし、Slidesでテキストプロンプトから独自の画像を生成し、Sheetsでデータ分類を自動化し、タスク管理のためのカスタムプランを作成し、ビデオ通話とMeetで独自の背景を生成します。
これらの機能は、ワークフローを効率化し、創造性を育み、Google Workspace全体でユーザーエクスペリエンスを向上させます。
時には別の会議は必要ないものの、文書やプレゼンテーションだけでは十分ではありません。Vidsは仕事のための全く新しいAI搭載ビデオ作成アプリです。ストーリーを生き生きとさせるために、ストックメディア、音楽、スクリプトなどを含む提案されたストーリーボードを生成する簡単なプロンプトから始めましょう。
Vidsの録画スタジオを使用して自分で録画するか、Geminiを使用してボイスオーバーを作成することで、メッセージをパーソナライズできます。何百万もの高品質なストック動画、画像、音楽などでシーンを豊かにします。トランスクリプトトリミングから始まるAI搭載編集を活用して作成を迅速化します。顧客は、最前線の従業員向けのトレーニングコンテンツから、チームのお祝いビデオ、魅力的なマーケティングデモまで、あらゆるものを作成できます。
また、WorkspaceアプリのサイドパネルでGemini 1.5 Proにアクセスすることもできます。GeminiはGmail、Docs、Drive、Slides、Sheetsのサイドパネルからアクセス可能で、このサイドパネルは、より長いコンテキストウィンドウとより高度な推論を備えた、Googleが利用可能にした最も能力のあるモデルの1つであるGemini 1.5 Proを使用しています。
Workspace向けGeminiは、より幅広い質問に答え、より洞察力のある回答を提供できます。さらに、サイドパネルに表示される要約、提案されたプロンプトなどで簡単に始めることができます。より長いコンテキストウィンドウのおかげで、Geminiはより大きなデータセットを参照できます。家族の同窓会のホテルの詳細を共有する必要がありますか?単にGmailのサイドパネルで@を入力してドライブの適切な文書を見つけ、ホテルの名前と営業担当者の連絡先情報をGeminiに尋ねるだけです。
その後、これらの結果を家族メンバーへのメールに簡単に挿入して、必要な詳細を把握してもらうことができます。
発売以来、数千の企業と100万人以上の信頼されたテスターが、コーチ、情報源、生産性向上ツールとして機能できる強力なコラボレーションパートナーとしてWorkspace向けGeminiを使用してきました。
Google Workspace向けGeminiは一般提供されており、無料トライアルですぐに開始できます。AI搭載チャットボットのGemini Advancedは、Workspace向けGeminiの一部であり、競合他社のお客様であっても単独で価値を提供します。これはChat GPTの安全な代替手段です。
最新のモデルで動作し、より安全でより手頃な価格です。スタンドアロンのGeminiとのチャットを活用して、より効果的にブレインストーミングを行い、思考を洗練させ、新しい視点を発見して仕事を強化する、より深い理解のための会話型探索が可能です。根拠のある検索でウェブ全体の情報からニーズに応じた答えを素早く見つけて要約し、その回答をダブルチェックし、情報に基づいた決定を下すことができます。
Google Workspace内でGeminiで生成したインサイトや作成物を持ち込み、GoogleドキュメントやGmailなどのアプリケーションに送信することで簡単に作業できます。そして、Geminiとのデータや会話が広告目的で使用されず、人間のアノテーターによってレビューされず、生成機械学習技術の改善に使用されないことを知って自信を持って作業できます。
では、生成AI時代におけるプライバシーとセキュリティの保護について説明しましょう。セキュリティは、生成AIに関してすべての組織にとって最重要課題です。データのプライバシーとセキュリティは重要です。Google Workspaceでは、データが真にあなたのものであることを確信できます。私たちには厳格な広告禁止ポリシーがあります。
私たちはあなたのデータを広告に使用しません。そしてもちろん、Google Workspace内で広告を表示することはありません。Workspaceに入力したデータはあなたのものであり、Googleのものではありません。私たちはあなたのデータを販売することはなく、あなたが常に制御できます。データはいつでも削除またはエクスポートでき、さらにGoogleや外国政府からの不正アクセスを防ぐための堅牢な技術的制御を提供します。
あなたのデータセキュリティは私たちの優先事項です。そして最後に、私たちはあなたがいつでもどこからでも仕事にアクセスする必要があることを知っています。そのためGoogle Workspaceは99.9%のサービスレベル契約を提供しています。アップグレードやメンテナンス中でも最大限の稼働時間を確保できるように、システムを設計しています。必要な時にWorkspaceがそこにあることを信頼できます。
要するに、Google Workspaceはあなたのプライバシーとアクセシビリティを念頭に置いて構築されています。私たちは、あなたのデータを保護し、最も重要なことに集中できるように、仕事へのシームレスなアクセスを確保することを約束します。Google Workspaceは、競合プラットフォームで見られる構造的なセキュリティリスクを解決します。
Workspaceでは、データはクラウドに保存されるため、ユーザーのデバイスには保存されません。データがクラウドにあることで、ユーザーからのリクエストごとにアクセスが検証され、即座に取り消すことができます。また、エンドユーザーデバイスにインストールされた特別なエージェントに頼ることなく、効果的なDLP、IRM、ゼロトラストアクセス制御を適用できます。
シンプルに聞こえるかもしれませんが、データがクラウドにあることで、何千ものエンドユーザーデバイスに散らばっているファイルよりもはるかに制御・保護しやすくなります。Workspaceには、パッチを当てたり脆弱性から保護したりする必要のある厚いクライアントアプリケーションはありません。すべてのWorkspaceアプリは、Chromeを含む任意のブラウザからアクセスできます。
これは、心配する必要のないもう1つの攻撃領域です。Workspaceの保証された制御とクライアントサイド暗号化により、データを完全に制御できます。クライアントサイド暗号化により、暗号化キーをWorkspaceの外部の選択した国に保存でき、Googleの従業員や外国政府の法執行機関があなたのデータを読み取れないようにすることができます。
また、Google Workspaceにはオンプレミスのインフラストラクチャが不要なため、攻撃に対して脆弱なオンプレミスのインフラストラクチャがありません。Google Workspaceのアーキテクチャは、クラウドのみであり、デスクトップアプリケーションに依存しないため、競合他社とは根本的に異なります。これにより、脅威の状況と規制の状況がどのように進化するかに基づいてイノベーションを起こし、顧客の絶えず変化するニーズにより良く対応することができます。
増加する攻撃の数と量に対応できず、その影響を受けやすいレガシーな選択肢とは異なり、Google Workspaceは現代の脅威の状況を念頭に置いて設計されています。例えば、Google Workspaceは過去3年間で共通の脆弱性と露出(CVE)がゼロ、Log4jとSolarWindsの脆弱性による侵害がゼロ、Advanced Protection Programに登録されたアカウントに対する成功したフィッシング試行の証拠がゼロです。
これらの例は、私たちの安全なアーキテクチャが、今日そして明日も顧客をサポートする上で、他のどのプラットフォームよりも優れた位置にあることを示しています。Google Workspace向けGeminiで顧客が行っている素晴らしいことを見るのは刺激的です。今年の初めに、Workspace Labsユーザーからの10,000のプロンプトを調査して、彼らがどのような種類の助けを求めているのか、そしてそれと同じように重要なこととして、どのようにそれを求めているのかを理解しました。
私たちが学んだのは、大多数のユーザーは約9語のプロンプトを書いているだけですが、最も成功したプロンプトは平均して約21語だということです。しかし、今日それを行っているのはユーザーの約5%だけです。適切に書式設定されたプロンプトには、ペルソナ、タスク、コンテキスト、フォーマットという4つの重要な要素があるべきだと考えています。
良いプロンプトの構造は、適切に構造化された文章と同じくらい単純なものです。このプロンプト構造は、役立つ情報を追加する1つの方法として考えることができます。コンテキストは、物事が起こっている設定、雰囲気、場面です。良い結果を得るための鍵は、欲しいものについて具体的になり、無限の可能性を制限するのに十分な情報を提供することです。
Workspace向けGeminiのプロンプトを作成し始める際には、最良の結果を得るためにこれらのヒントを心に留めておいてください。
次に、主要なユースケース全体でのGeminiの価値を共有していきましょう。営業チームは、研究と顧客発見を加速することでGoogle Workspace向けGeminiのメリットを得ることができます。Geminiは数分で深い研究を行い、顧客への理解を高めます。
これらのインサイトを活用して、有意義な会話を育み、営業の成功のための強力な関係を築きます。顧客中心の営業戦略を開発します。Salesforceとの統合により、Geminiは顧客インサイトを支援して営業アプローチ、市場投入戦略を情報に基づいて調整し、より多くの取引を成立させるために異議を予測して克服するのに役立ちます。
また、スケールでコンテンツをパーソナライズし、ターゲットを絞った営業資料を生成し、RFPをカスタマイズして受注率を高め、営業の成功を最大化するのにも役立ちます。
では、Google Workspace向けGeminiのデモンストレーションのために、Google Workspaceエンジニアの1人に引き継ぎたいと思います。
ロブ・ロドリゲス: トニー、ありがとうございます。みなさん、こんにちは。私はロブ・ロドリゲスで、Google Workspaceのカスタマーエンジニアです。今日のデモでは、サンプル組織であるCymbalの新入社員が、新製品発売に関して新しいチームメイトとWorkspace向けGeminiを使用してコラボレーションする例を見ていきます。
ここで私は自分のGoogle Workspace環境の中にいます。そしてCymbalでの最初の週のメールインボックスの中に、新しい上司のアリスから新しいメールメッセージが届いています。このメールメッセージには、いくつかの興味深いことが含まれています。アリスが私と共有している新しい刺激的なプロジェクトでのコラボレーションを始めるために、Workspace向けGeminiをどのように活用できるか見てみましょう。
このメッセージの中で、アリスはチームへの歓迎の意を示しています。そして、次のポケットサイズの製品発売のための新しいビジネスプランを開発するために、マーケティング、営業、製品チームのクロスファンクショナルチームを手伝うことになると発表しています。このクロスファンクショナルチームと協力して作業する必要があり、また途中経過についてアリスに常に報告する必要があります。
とてもエキサイティングな機会です。このクロスファンクショナルチームとのコラボレーションにWorkspace向けGeminiをどのように活用し始められるでしょうか?最初にできることはたくさんありますが、まず第一に、上司のアリスに返信して、メッセージを受け取ったことを知らせ、このプロジェクトで達成するマイルストーンの例をいくつか提示したいと思います。
どうすればよいでしょうか?Gmailを使用しているので、下の方で「返信」をクリックすることはできます。そして20分ほどかけて、上司のアリスに非常にプロフェッショナルなメールを書くことができます。それには少し時間がかかります。Workspace向けGeminiを活用して、少しのプロンプトだけで、非常にプロフェッショナルなメールを素早く作成し、上司のアリスに送り返せるかどうか見てみましょう。
ここGmailの中で、Help Me Writeにアクセスできます。3週間のプロジェクトタイムラインでアリスに返信するのを手伝ってもらうためにWorkspace向けGeminiを使いましょう。「作成」をクリックします。数秒で、Geminiは私たちが作成しようとしているメールの種類のコンテキストを理解し、3週間のプロジェクトタイムラインを返してくれます。
そこにメールの応答がGeminiから書式設定されて表示されます。「アリス様。温かい歓迎をありがとうございます。チームの一員になれることを嬉しく思います。」そして下には、このタイプのプロジェクトで達成したい可能性のある異なるマイルストーンの正確な3週間のプロジェクト概要が、私のメール署名とともに準備されています。
これは素晴らしいですね。これらすべてを手で入力し、このような種類のプロジェクトに関連するマイルストーンについてすべての調査を行うのに必要だった20分ほどの時間を節約できました。価値のある生産性の時間を大幅に取り戻すことができました。このメールメッセージが良さそうな場合は、そのまま挿入できます。
作り直したい場合や、より正式に、あるいは少し短くしたい場合は、もちろんそうすることもできます。しかし、上司のアリスに返信する準備ができているとしましょう。「挿入」をクリックしてプロジェクトの最初のコンポーネントの準備を整え、アリスに私たちが対応していることと、達成を目指している最重要のマイルストーンがあることを知らせましょう。
「送信」をクリックして、プロジェクトの次のステップに進みます。では、Geminiチャットエクスペリエンスの中にいます。そして同僚が、私たちが小型化しようとしている楽器の種類の画像を送ってくれました。
私自身は楽器についてあまり経験がないので、実際にこれがどのような種類の楽器なのかよく分かりません。まずはそこから始めて、同僚が私に送ってくれた画像に写っている楽器の種類についてGeminiに提案してもらいましょう。
そして、この種の楽器の対象市場がどのようなものになるかを理解するのを手伝ってもらうためにもう少し深く掘り下げていきましょう。始めるために、同僚が送ってくれた画像をアップロードしましょう。
そこに画像があります。そして、これはどのような種類の楽器ですか?とGeminiに尋ねるだけです。Geminiは少し時間をかけて、質問と画像自体の両方を分析します。そして数秒で答えが返ってきます。「この画像から、楽器はシンバルです。」もちろんです。理にかなっています。私はCymbalで働いているので、おそらく私たちが扱っている楽器もシンバルでしょう。
それで、ポケットサイズの製品発売のためにこれを小型化します。画像と製品があります。では、出発点として、今日このような種類の楽器を探している可能性のある買い手のタイプをよりよく理解する必要があります。フォローアップの質問をGeminiにしましょう。典型的な買い手は誰ですか?そして、フォローアップの質問なので、Geminiは私たちがすでにシンバルについて話していることを知っています。
だから最初のトピックを繰り返す必要はありません。「典型的な買い手は誰ですか?」と尋ねましょう。数秒で、Geminiは音楽教育者やシンバルのような楽器を購入する可能性のある人々など、異なるグループにわたってシンバルのような楽器を典型的に購入する可能性のある人についての詳細な情報を提供してくれます。
ここでもう1つ最後のフォローアップ質問をする必要があります。ポケットサイズの製品発売のために、シンバルを小型化したバージョンのターゲットオーディエンスが誰になるのかを知る必要があります。これについてもGeminiに助けを求めましょう。そして、ポケットサイズの楽器の購入者のためのターゲットオーディエンスプロファイルを作成するのを手伝ってもらいましょう。
Geminiに考える時間を与えましょう。そして数秒で、プロジェクトの基礎資料として活用できる素晴らしい詳細な情報が返ってきます – 人口統計、心理統計、購買動機、課題点など、多くの素晴らしい情報があります。
さて、情報は多いです。この情報の一部をダブルチェックして正確であることを確認したいかもしれません。そのためには、ここでGoogle検索統合を簡単に活用できます。Google検索を使用してGeminiとの会話の結果を検証できます。Geminiの会話での発見事項を裏付ける検索結果があることを確認するのは常に有用です。
では、答えが良好で、Google Docにエクスポートしてコラボレーションを始める準備ができているとしましょう。会話の現在の場所から、それを簡単に行うにはどうすればよいでしょうか?ここ下部に、いくつかの簡単なエクスポートオプションがあります。GmailとGoogleドキュメントに簡単にエクスポートできます。
同僚たちとコラボレーションを始めようとしているので、Docオプションを選択して会話を簡単に共有できるようにしましょう。Docsにエクスポートします。数秒で、同僚と共有できるGoogle Docが準備できます。
できました。Google Docsで開きます。上部に馴染みのあるGoogle Docの共有オプションがあります。共有を開始し、同僚を追加できます。全員で同じドキュメントに参加し、小型化した楽器シンバルに興味を持つ可能性のある市場に関する基礎的な調査を開始します。
さて、潜在的な市場について素晴らしい情報を得ました。プロジェクトの次の段階は、ビジネスプランの開発です。このタイプのプロジェクトのための完全な市場投入ビジネスプランは何になるのでしょうか。これはおそらくCymbalが発売した最初の製品ではありません。
そして、このビジネスプランの開発を手伝う際に、ゼロから始めることに多くの時間を費やしたくありません。Google Driveを活用して、Workspace向けGeminiを使用して、出発点として活用できる同様のビジネスプランを見つけ、ポケットサイズのシンバルのための新しいビジネスプランの一部として、すでにアクセスできる以前の資料の一部を活用しましょう。
そのために、drive.google.comのGoogle Driveホームページに移動しましょう。そして、確かに以前にビジネスプランを作成したことがあります。ここGoogle Drive内でビジネスプランについて素早い検索をしましょう。Google Driveは数秒で、ビジネスプランニンググループの一部としてアクセスできるいくつかの異なるビジネスプランを返してきます。
いくつか表示されています。残念ながら、タイトルがあまり説明的ではありません。そのため、それらの中に何が含まれているのか確信が持てません。この時点で、これらのドキュメントをすべて開いて、各ビジネスプランの詳細をすべて読むのに1時間ほどかけることができます。それには多くの時間がかかります。Workspace向けGeminiが時間を節約し、この情報を要約するのを手伝ってくれないでしょうか。
そうすれば、ポケットサイズのシンバル向けの新しいビジネスプランをより早く開始できます。すべてのコンテンツを読んで手作業で要約する代わりに、Geminiに手伝ってもらいましょう。上部右側に移動して、Geminiに少し助けを求めましょう。Google Drive内にGeminiがあります。
過去に作成されたこれら3つのビジネスプランを取り、それらの簡単な要約をGeminiに求めましょう。そのために、これらを単にGeminiのサイドパネルエクスペリエンスにドラッグ&ドロップします。数秒で、Geminiはこれらの異なるビジネスプランをそれぞれ解析します。
サイドパネル内で、それらのプランの中身について素早く読みやすい要約を返してくれます。できました。数秒でGeminiは要約の準備ができました。少し展開してみましょう。過去に、当社Cymbalはポケットサイズの楽器を作ったことがあるようです – ポケットギター、ポケットサックス、ポケットドラムです。
したがって、これら3つのプランはすべて、私たちの新しいビジネスプランにとって素晴らしい資料になる可能性があります。これらのプランには共通の特徴があるはずです。これらのプランすべてに共通することを把握し、ポケットサイズのシンバル向けの新しいプランの共通の出発点として使用したいと思います。共通点をすべて自分で読む代わりに、ここDrive内でGeminiにフォローアップの質問をしてみましょう。
これらの異なるビジネスプランを表形式で比較するのを手伝ってもらいましょう。Drive内でGeminiとの会話をしているので、すでに話し合ったトピックをすべて再度述べる必要はありません。とても自然なフォローアップの質問をするだけです。
「これらのプランを表形式で比較してください。」そうすれば、すべてを自分で読んで、共通の要素を整形された表に手作業でコピー&ペーストしようとする代わりに、Geminiがそれらのドキュメントを再分析し、共通の領域を抽出して、すべてを読みやすい表にまとめてくれます。
できました。整形された表があります。これは、これらのビジネスプランすべてに共通する核となる領域を理解するのに大いに役立ちます。そして、ポケットサイズのシンバル向けの新しいビジネスプランにそれらを確実に含めることができます。素晴らしい資料がたくさんあります。Geminiが作成したコンテンツをすべて確実に取得しましょう。
自分とチーム用に新しいGoogleドキュメントを作成し、そのコンテンツを共有ドキュメントの中に入れましょう。マーケティング、発売日、財務予測、製品開発など、ビジネスプランの共通領域と特徴がすべてそろっています。ポケットサイズのシンバル発売のための新しいビジネスプランに必ず含めたい素晴らしい資料がたくさんあります。
さて、プロジェクトの次のステップとして、製品リーダー、音響エンジニア、マーケティングチーム間の非常に重要な会議が予定されています。残念ながら、その会議は私が不在のときに行われます。そのため、私は出席できませんが、他のチームメイトがメモを取ります。
オフィスに戻ったとき、その会議での会話をチームにとって最も有用な方法で、つまり新製品開発時に当社が常に使用している標準フォーマットを使用してメモを再フォーマットするのを手伝う必要があります。Workspace向けGeminiの助けを借りて、それをどのように行えるか見てみましょう。
会議のメモがここにあります。製品マネージャー、デザインリード、音響エンジニアが全員出席しました。そして、重要な設計コンポーネントについて話し合っているのが分かります – 製品にはどのような材料を使用できるのか?どのような音を出すべきか?どのようなアクセサリーを含めるべきか?すべて素晴らしい議論のポイントですが、理想的には比較表として適切にフォーマットされ、何が話し合われているのか、私たちの選択肢は何か、そして実際の製品発売のためにどれを最終的な選択肢として選ぶべきかを素早く把握できるようにする必要があります。
これらの素晴らしい議論のポイントをすべて、将来活用できる比較表として適切にフォーマットするにはどうすればよいでしょうか?通常、このようなフォーマットを使用します。製品コンポーネント、材料、色、音、アクセサリーを典型的な表形式で分類します。
これを複製して、これらの素晴らしい議論のポイントをすべてこのフォーマットに入れたい場合、異なる重要なポイントをコピー&ペーストし、それらをすべて確実に捉えるために文書を何度も読み直すのに多くの時間を費やすことができます。その代わりに、Geminiに手伝ってもらいましょう。適切にフォーマットされた表を作成する新しいドキュメントを作成しましょう。
そしてGoogleドキュメント内でGeminiを開きましょう。ここでGeminiに少し助けを求めることができます。会議のメモを自分で再フォーマットする代わりに、Geminiに手伝ってもらいましょう。@記号を使ってファイルメニューを呼び出し、特にMeeting Notesファイルを探していることを言及します。
そこにあります。そして、これらの会議のメモを、先ほど見ていた製品設計ドキュメントと同じフォーマットを使用して再フォーマットする必要があります。再度、ファイル参照メニューを使用します。そしてProduct Development Templateを選択します。これが私たちが求めるフォーマットの見た目です。それをGeminiに送信しましょう。
Geminiは両方のドキュメントを解析して、会議中に議論されたすべての素晴らしいポイントを、組織として一般的に使用するスタイルとフォーマットで適切にフォーマットされた応答と比較を提供するのを手伝ってくれます。数秒で – できました – 材料、色、音、アクセサリーにわたって適切にフォーマットされた表があります。
ドキュメントに挿入しましょう。できました。すべての重要なポイントを自分でコピー&ペーストして比較表に入れようとするのに必要な膨大な時間を節約できました。これができたので、同僚と共有し、これを使用してポケットサイズのシンバルの最終製品発売のために、これらのすべての異なるオプションの中からどれを選択するかを決定するのに役立てることができます。
さて、プロジェクトの次のステップとして、マーケティングチームと密接に協力して、マーケティングアウトリーチキャンペーンを計画しています。マーケティングチームは特に、今後のキャンペーン発売に向けて、この特定の種類の製品についてどのようなマーケティングメールのケイデンスを使用すべきかを理解するのに少し助けが必要です。
すべて手作業で入力せずに、適切に構造化されたマーケティングメールプランを作成するのにWorkspace向けGeminiがどのように役立つか見てみましょう。これらは通常、CymbalではGoogle Sheets内に構造化します。Google Driveに戻って、新しいGoogle Sheetを立ち上げましょう。
そしてGoogle Sheets内のGeminiを活用して、マーケティングメールキャンペーンの作成を手伝ってもらいましょう。上部にある「Help Me Organize」でGoogle Sheets内でGeminiの助けにアクセスできます。「Help Me Organize」をクリックし、マーケティングメールキャンペーンの作成を手伝ってもらうためのサンプルプロンプトを入力します。
ここでは、ポケットサイズの楽器のための6週間のメールマーケティングキャンペーンを求めています。「作成」をクリックします。数秒で、Geminiは適切な件名、タイトル、行動喚起、マーケティングキャンペーンツールのオプションなども含む、適切に構造化されたスプレッドシートをGoogle Sheets内に作成してくれます。
これですべての異なる列を最初から作成し、これらすべてを自分で書き出そうとするのに必要な膨大な時間を節約できました。今すぐGoogle Sheetに飛び込んで、これらの異なるコンポーネントの編集を開始し、マーケティングの同僚とコピーを共有できます。
そして、マーケティングメールキャンペーンの次のステップに進みます。さて、プロジェクトの次のステップとして、実際に製品発売に近づいています。しかし、発売前に上級リーダーシップと経営陣への提案をレビューする必要があります。そのために、Google Slidesに移動して最終提案とプレゼンテーションの準備を整えましょう。
そして、Google Slides内のGeminiがプレゼンテーションの最終的な磨き上げを手伝ってくれるか見てみましょう。Google Slides内には、作業してきたプロジェクト提案の下書きがあります。しかし、まだ完全には準備ができていません。今日の経営陣向けブリーフィングに向けて最高の状態になるように、いくつかの編集を行い、最終調整する必要があります。
スライドデッキの編集をどこから始めるべきでしょうか?ここタイトルスライドには画像がありますが、それはラップトップデバイスの画像です。これは楽器の発売には本当に関連していません。Geminiがタイトルスライドにより関連性の高い画像を配置するのを手伝ってくれるかもしれません。特定の画像を選択し、ツールバーの上部でその画像の置き換えを手伝ってもらいましょう。
下部にGeminiの助けを借りて新しい画像を作成するオプションがあります。そのオプションを選択します。そしてここで、Geminiが作成を手伝ってくれる画像の種類を説明できます。そのラップトップデバイスの代わりに、実際に探しているのはポケットサイズのシンバルだとしましょう。
そして、赤いドアの近くの木製テーブルの上に、鍵束と一緒に置かれているとしましょう。これは、製品発売で投影したいイメージを伝えるのに役立ちます。つまり、これらは本当に小型化されており、鍵束と同じくらい簡単にポケットに入れることができるということです。Geminiにその画像の作成を手伝ってもらいましょう。
下部にいくつかの異なるスタイルオプションがあります。リアル、アート、スケッチが可能です。この例では水彩画が興味深そうです。水彩画を選択し、「作成」をクリックしましょう。Geminiはその特定の画像プロンプトを解析します。ポケットサイズのシンバル、木製テーブルの上の鍵束、赤いドアの横などの、私が要求している関連する画像の特徴を抽出します。
数秒で、すぐに使える水彩画オプションがいくつか用意されます。このオプションが特にここでの例に関連していると言えます。それを選択します。できました。数秒で、新製品発売のために完璧に関連する画像ができました。木製テーブルの上の赤いドアの前に鍵束と並んで置かれたポケットサイズのシンバルが、すぐに使える状態です。
ストック写真を探したり作り直したりするのに必要な膨大な時間を節約できました。Geminiから新しく生成された画像があり、最終提案デッキの中で、指先ですぐにアクセスできるようになりました。さて、次のステップとして、ポケットサイズの楽器の市場がどのようなものか、そしてそれらの市場トレンドを考慮して、なぜポケットサイズのシンバル発売を進めているのかについて、本当に舞台を設定する基礎的なスライド資料が必要です。
それを捉える新しいスライドが必要です。自分でそのスライドを作成しようとすることもできますが、Geminiに作成を手伝ってもらうこともできます。Google Slides内でGeminiを開いて、楽器市場に関する基礎的なスライドの作成について少し助けを求めましょう。
ここに、作成しようとしているスライドの種類についてのサンプルプロンプトがあります。プロンプトは「小型楽器の市場トレンドを要約するスライドを挿入してください」です。Slides内でGeminiにそれを送信します。Slides内にいるので、Geminiは私が本当に探しているのは適切にフォーマットされたGoogleスライド、おそらく画像やビュレットポイントを含む、見て興味深いものだと理解しています。
数秒で、適切にフォーマットされたスライドが手元に戻ってきます。異なるバージョンを探すこともできますし、このバージョンを受け入れることもできます。このバージョンで良さそうです。「挿入」をクリックします。そこに小型楽器の市場トレンドについて話す完璧な基礎的なスライドがあり、すぐに使える状態です。
他のドキュメントにあった可能性のある他のプロジェクト資料をコピー&ペーストし、フォーマットとスライドの配置を正しく、視覚的に魅力的にしようとするのに必要な膨大な時間を節約できました。数秒ですべての準備が整いました。プレゼンテーションは良い感じです。
最後に1つ必要なものがあります。発売時にこの種の製品がどの程度の潜在的な利益を達成する可能性があるかを正当化するためのデータが少し必要です。データ分析セクションはまだ埋まっていませんが、同僚から彼らが作業してきた潜在的な利益予測のファイルを送ってもらいました。
しかし、そこにある傾向は何か、すでに完了した利益ベースの研究から何を正確にハイライトしたいのかを理解するために、Geminiの助けが少し必要です。提案のこの側面について少し助けを得るために、Geminiチャットエクスペリエンスに戻りましょう。
新しい会話を開始しましょう。そして、同僚から受け取った利益予測が入っているファイルをアップロードしましょう。「ファイルを追加」に移動し、同僚から受け取ったCSVファイルをアップロードします。できました。利益予測研究です。
それを開いて、ここでGeminiに少し助けを求めましょう。地域別の潜在的な売上を要約するグラフの作成を手伝ってもらいましょう。できました。「地域別の売上を要約するグラフを作成してください。」先ほどアップロードしたCSVファイルとともにそれをGeminiに渡します。
Geminiはそのファイルを、グラフを探していることのコンテキストとともに見ます。プレゼンテーションに挿入するグラフが必要です。締め切りが迫っています。Geminiは異なる地域、異なる合計、異なる次元での利益予測を含むCSVファイルを見ます。
数秒で、プレゼンテーション用の適切にフォーマットされたグラフの準備ができました。下部に、そのグラフをどのように活用できるかについていくつかのオプションがあります。Google Sheets内で表として表示することもできますし、軸の情報を編集することもできます。しかし、これで良さそうです。提案プレゼンテーションの中に入れる準備ができました。
グラフを画像としてコピーします。スライドデッキに戻ります。そしてここデータ分析スライドに、挿入できるグラフがあります。できました。追加のフォーマットで、これを磨き上げることができます。CSVファイルの中にあった可能性のあるすべての数値データを戻って編集し、正しくフォーマットしようとするのに必要な膨大な時間を節約できました。
Geminiが多くの重い作業を私のために行ってくれました。利益予測が彼らの予測と一致していることを確認するために同僚に確認しますが、その後、今日の午後の経営陣向けブリーフィングの準備が整います。さて、今日の午後の経営陣向けブリーフィングの準備をしている中で、上級リーダーの1人が残念ながら出席できないという通知を受け取りました。
しかし、彼らは私たちが提案の中でまとめたことの簡単な抜粋を希望しています。提案を送って読んでもらうこともできますが、それはこの製品発売の一部として目指しているほど本当にエキサイティングではないかもしれません。残念ながら今日の午後のブリーフィングに出席できない経営陣に、新しいポケットサイズのシンバルについての提案のピッチをよりダイナミックでエキサイティングにするにはどうすればよいでしょうか?そのために、すでに慣れ親しんだツールを使用してGoogle Workspace内で直接エキサイティングでダイナミックなビデオを作成するのを手伝ってくれる、Google Workspaceの新しいサービスであるGoogle Vidsを活用しましょう。
Google Driveに戻って、新しいタイプのデータを作成しましょう。Google Docs、Google Sheets、Google Slidesを作成するのと同じように、今はGoogle Vidを作成するオプションがあります。
Google Vidは今日でもまだアルファ版ですが、完全にGA（一般提供）になる前でも活用できる多くのパワーと機能があります。一から新しいGoogle Vidを作成するためにGoogle Vidsをクリックします。非常に新しいので、Google Vidsの活用方法を案内する有用な情報画面があります。
画像を引き立たせることができます。そしてここのウェルカム画面では、既存のGoogle Driveコンテンツに基づいてビデオを作成するオプションがあるので、すぐに作成を開始できます。すでに作成していたプロジェクト提案に基づいて新しいビデオを作成するのを、Google Vids内のGeminiに手伝ってもらいましょう。
作業してきたプロジェクト提案のスライドデッキがあります。「次へ」をクリックします。そしてすぐに、Vids内のGeminiは、そのビデオの核となるコンポーネント – 紹介、提案デッキのさまざまなコンポーネント、ソリューションオプション、作業してきたデータ分析など、すべてがビデオ形式で適切に構造化され、準備が整っていることを理解する手助けをしてくれます。
デフォルトのアウトラインをそのまま受け入れましょう。
さて、ビデオの特定のスタイルを選択できます。いくつかの異なるオプションが用意されています。製品発売のために目指しているものと本当にマッチするこのスタイルを選びましょう。それを選択します。そして最後のステップとして、下部の「Create Draft Video」をクリックします。
今、バックグラウンドではGoogle Vidsが、同僚と共同作業ができ、MP4フォーマットのビデオファイルとしてダウンロードもできる、完全にフォーマットされたビデオの作成に懸命に取り組んでいます。できました。数秒で、タイトルスライドに小型楽器のプロジェクト提案がビデオ形式で準備できました。
また、ビデオのスクリプトも準備ができています。下部の異なるシーンを見ていくと、Vidsによって事前に作成されたそれらの異なるシーンのアウトラインが見えます。そしてすぐにビデオの再生を開始したい場合は、上部に再生ボタンがあります。
再生をクリックすると、今日のブリーフィングに出席できない経営陣に送ることができる、完全に整った、適切にフォーマットされたビデオがあります。素晴らしいですね。これで経営陣が、私たちがハイライトしたかったすべての素晴らしいポイントを見逃さず、製品発売のために出そうとしていた興奮の一部をまだ捉えられることを確信できます。
このプロジェクトの最後のステップとして、いよいよ経営陣向けブリーフィングの時間です。Google Meetに移動してビデオ通話に参加し、リーダーシップチームへの最終提案のプレゼンテーションの準備をしましょう。Google Meetのホームページにいます。そして、経営陣向けブリーフィングが今日の午後に予定されているのが分かります。
そのセッションに参加しましょう。しかし、完全に参加する前に、実際に会議が始まる前に最高の状態になるように、Google Meetのグリーンルームで少し磨きをかけましょう。見て分かるように、実際に会議が始まる前に最高の状態になるようGeminiのパワーが私たちを助けてくれています。
Geminiがどのように手伝ってくれるか見てみましょう。ここにいくつかの異なるオプションがあります。グリーンルームの磨き上げを手伝ってくれるGeminiパワーのビジュアルエフェクトをいくつか適用しましょう。必要に応じて仮想背景を生成するオプションもあります。しかし、今日は現在の背景で十分とします。
まずはスタジオライティングのカスタマイズのためにAppearanceに移動しましょう。Geminiは、ローカルデバイスの指先で制御できる仮想のAIパワー照明ソースで、最高の状態に見えるよう手伝ってくれます。これら2つの仮想光源のそれぞれについて、光源、方向、光の強度、さらには異なる光の色も、ローカルデバイスの指先で制御できます。
どこにいても、ローカルデバイスでGoogle Meetにアクセスできる限り、ローカルマシンからすべてのスタジオライティングを行うことができ、とても便利です。また、スタジオルックとポートレートも少し磨きをかけたいと思います。結局のところ、昨晩は今日のプロジェクト提案の作業で遅くまで起きていました。
今日の午後の経営陣向けブリーフィングに向けて、新鮮で準備万端に見えるように、少し磨きをかけたいと思います。スタジオルックとポートレートのタッチアップをオンのままにしましょう。グリーンルームの体験の準備が整いました。リーダーシップチームが参加する前に、今すぐ参加する準備ができています。
「今すぐ参加」をクリックします。さて、スライドの共有を開始する前に、上部右側のGeminiパワーのメモ取り機能「Take Notes for Me」をオンにしたいと思います。経営陣が今まさに共有しようとしている素晴らしいフィードバックについて、すべての会議時間をメモを取ることに費やしたくありません。
Geminiにメモを取ってもらいましょう。「Start Taking Notes」をクリックします。Geminiが、経営陣とレビューしようとしている提案に関する素晴らしいフィードバック、アクションアイテム、次のステップをすべてキャプチャする重い作業を行います。そうすることで、この会議のすべてのエネルギーを、提案をできるだけ明確かつ正確に届けることに集中できます。
そして会議後、GoogleドキュメントにGeminiが準備した、明確なアクションアイテムを含む適切に要約された会議メモを頼りにすることができます。これでGoogle Workspace向けGeminiとのコラボレーションの例が完了しました。Gmail、生成AI会話体験、Google Driveでのファイル検索、Google Slidesとプロジェクト提案の提供、そして最後に、グリーンルームの磨き上げと生成AIパワーのメモ取りを備えたGoogle Meetでの経営陣向けブリーフィングの準備まで見てきました。
これらは、Workspace向けGeminiが生成AIのパワーを活用できる多くの異なる例のほんの一部です。すべてWorkspace内から直接、コラボレーションや仕事を進めるために定期的に使用している馴染みのあるツールですべて行うことができます。
みなさん、今日のデモにご参加いただき、ありがとうございました。トニー、お返しします。
トニー・マジェウスキー: このテクノロジーは非常にエキサイティングです。Geminiを日々どのように使用できるかについてのアイデアを提供できたと思います。生成AIの旅を始めるには、潜在的なユースケースを特定し、特定のビジネス目標に沿うようにGoogleとパートナーとコラボレーションすることから始めましょう。
実証価値ワークショップは、主要な利害関係者にテクノロジーの可能性を示し、支持を得るのに役立ちます。アクティベーションを開始する際は、長期的な成功に必要なインフラストラクチャとデータを検討してください。この戦略的アプローチは生成AIのパワーを解き放ち、進歩を加速し、新しく革新的なビジネス機会への扉を開きます。
このビジュアルは、達成したいことに基づいたスライディングスケールを表していますが、一般的なフレームワークとして機能し、成功のためのアーティファクトのアイデアを提供します。これは、フレームワークとしてお客様に提供してきたもので、CxOとビジネスラインの利害関係者、技術的なストリーム、そして最も重要なのはユーザーという3つの主要な領域に焦点を当てており、経営陣がプロセス全体で測定したい定量的および定性的な指標を決定します。
キックオフ時に1対多のイネーブルメントセッションを実行する際の主要な焦点領域は何でしょうか?組織のFAQはどのようなものですか?ユーザーガイドはどのようなものですか?ユースケースはどのようなものですか?週次のオフィスアワーはどのように運営しますか?パイロットグループでは、その場での質問と回答のためにGoogleと従業員の間で共有スペースを作成するところまで進んでいます。
フィードバックと質問のための継続的な調査を実行すると、人々が使用するトップのプロンプトがハイライトされます。Docsを使用してその場でwikiを構築しました。そのため、人々が成功を収めていることを確認し、それをハイライトするための共有リソースがあります。技術的な観点から、管理者エクスペリエンスはどのようなものですか?セキュリティとガバナンスの概要について何をする必要がありますか?リスクとコンプライアンス、法的な質問はありますか?これらすべては、様々な利害関係者と並行して管理できます。
ここに、Google Workspace向けGeminiについて学ぶために使用できる追加のリソースがあります。これで、私たちのウェビナーは終了です。今日は素晴らしい聴衆となってくださり、時間を割いていただき、大変ありがとうございました。短時間で多くのAIについてカバーしましたが、職場での生成AIの可能性について興奮とインスピレーションを感じていただけたと思います。
今日1つだけ持ち帰っていただきたいことがあるとすれば、それはこのエキサイティングなテクノロジーの使用を開始することです。本日は時間を共にしていただき、ありがとうございました。職場での生成AIを受け入れる姿を楽しみにしています。
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